Templates de e-mail para aumentar as vendas nos serviços de escritório e apoio administrativo

Um dos serviços mais importantes para qualquer empresa, o apoio administrativo mantém o fluxo de operações organizado. O que traz maior eficiência aos processos e reduz custos nas despesas das organizações.

Porém, neste momento crítico da economia, que sofre com os efeitos negativos da pandemia de Coronavírus, o segmento sofre com os impactos. Aliás, como ocorre com todos os outros setores.

Um momento como esse aumenta ainda mais a importância da geração de receita. Por isso, para ajudar nessa crise, separamos alguns templates de e-mail para aumentar as vendas nos serviços de escritório e apoio administrativo.

3 templates de e-mail para aumentar as vendas nos serviços de construção

Junto com os modelos que apresentamos, incluímos algumas dicas de boas práticas, reforçadas por pesquisas. Ou seja, o que estamos sugerindo são modelos já utilizados e que tem bons resultados, quando aplicados corretamente.

Então, sem mais delongas, confira 3 modelos de templates de e-mail para aumentar as vendas nos serviços de escritório e apoio administrativo.

Template 1

Demonstrar estar atualizado sobre novidades do segmento do prospect indica que sua empresa realmente conhece o negócio do potencial cliente.

Aliás, essa é uma das expectativas dos consumidores atuais: que os vendedores entendam suas necessidades.

Pelo menos foi isso o que indica um estudo realizado pelo Conselho Executivo de Vendas em Washington, DC.

Modelo:

"Olá, [nome do prospect],

Como trabalho muito com [segmento da empresa do prospect], 
acompanho constantemente as notícias do setor. Recentemente, 
notei que o setor sofre com 
[dificuldade pela qual a empresa está passando].

Normalmente, quando [problema comercial] acontece, resolver a 
questão se torna uma prioridade. 

Por isso pensei que você poderia estar interessado em descobrir 
como ajudamos empresas como [seus clientes] a avançar rapidamente 
- sem nenhuma dessas dificuldades.

Se você quiser saber mais, podemos fazer uma ligação rápida 
dia [data] às [hora]. Se não for o melhor momento, me retorne 
com uma data mais favorável para você.

[Assinatura]"

Template 2

Compartilhar novos dados e estatísticas relevantes para o segmento do prospect é uma forma de atrair sua atenção. E – quem sabe – conscientizá-lo sobre uma questão que talvez ele ainda não tenha considerado.

Além disso, e-mails que trazem valor trazem retorno até 18 vezes maior do que aqueles que simplesmente divulgam produtos/serviços.

É exatamente por isso que trouxemos esse modelo para você montar seus templates de e-mail para aumentar as vendas:

Modelo:

Olá, [nome do destinatário].

Como [cargo do destinatário], achei que você poderia achar 
essa estatística interessante.
[adicione um estudo recente sobre o setor do destinatário].

Com esses impactos no [setor de contato],tive alguns insights 
que gostaria de compartilhar com você. 

O que acha de uma conversa de 10 minutos no dia [data] às [hora]?

[Assinatura]

Template 3

Usar um depoimento de um cliente contando bons resultados que alcançou utilizando sua solução também pode ser uma boa ideia. 

Não esqueça que, antes de compartilhar este depoimento, você precisa pedir a autorização do seu cliente.

Fique atento também ao tamanho do depoimento. É para ser algo interessante, mas breve: apenas 1 em cada 3 e-mails com mais de 2500 palavras recebem resposta.

Você pode se inspirar no modelo abaixo para criar templates de e-mail para aumentar as vendas.

Modelo:

Olá [nome do contato]

Se você é como a maioria dos engenheiros, sabe como pode ser
difícil [dor do contato]. Um problema que pode ser resolvido 
usando [produto/serviço oferecido pela sua empresa].

Nosso [produto/serviço] ajuda empresas a [forma como sua solução 
ajuda as empresas].

Olha só o que [seu cliente] disse depois de usar [seu produto/serviço]:
[inserir um depoimento de um cliente, indicando seu cargo e empresa].

Você também gostaria de ter [benefícios do seu produto/serviço]? 
Então responda este e-mail com a melhor hora para conversarmos 
na próxima semana.

[Assinatura]

Conclusão

Enviar e-mails que vendem envolve saber utilizar os modelos prontos – que tem resultados já consolidados – à personalização.

Isto é, sempre que possível tocar direto na dor do seu potencial cliente, dentro da realidade dele.

Além disso, não esqueça de criar assuntos interessantes e criativos, mas não muito longos. No corpo do e-mail, busque manter-se breve – escreva entre 50 e 125 palavras, com uma estrutura coerente. 

Lembre-se também de acrescentar perguntas (limitando-se a 3) e encerrar com uma call to action simples e direta.

Não existe fórmula pronta que dê 100% de certeza que seus e-mails terão resposta, mas existem modelos que aumentam bastante as chances. E são justamente esses que trouxemos para você hoje. 

Então use e abuse das nossas dicas e coloque os modelos em prática. Você vai ver que usar templates consolidados em seus e-mails faz toda a diferença.

Boas vendas!

Jéssica Muller

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